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Absences

Toute absence ou demande de congé doit être annoncée au secrétariat soit :
  • par téléphone : 026 651 99 33
  • par e-mail : secr.co.glane@edufr.ch à partir d'une adresse officiellement enregistrée au COGL.

Si un élève doit quitter l'école en cours de journée parce qu'il n'est pas en état de suivre les cours, il s'annonce au secrétariat qui contacte les parents.

L'absence pour maladie ou accident doit être justifiée au moyen d'un certificat médical dès qu'elle dépasse 4 jours de classe ou en cas d'absences répétées.

Fonctionnement

AbsencesVie à l'écoleTemps de midiSystème de badgeTransportsMatériel scolaireInformatiqueRelations école-parents

Accès rapide

Maladie / Rendez-vous
Congés spéciaux
Joker
Stages
Cours de sport

Maladie / Rendez-vous

Maladie ou accident
Les parents contactent le secrétariat par téléphone ou par e-mail :
  • entre 07h30 et 08h15 pour une absence le matin
  • avant le premier cours pour une absence l’après-midi
 
Rendez-vous ou activité planifiée
Les parents contactent le secrétariat par e-mail au moins 48h à l’avance.

Congés spéciaux

La demande est adressée au secrétariat à l'aide du formulaire en lien complété et signé au moins 3 semaines avant l'échéance. Celle-ci doit respecter les conditions d'octroi édictées légales sous peine de ne pas pouvoir pas être traitée.
Condition d'octroi
Art. 37 du règlement de la loi sur la scolarité obligatoire (RLS)

1. Un congé peut être octroyé à un ou une élève pour des motifs justifiés. Sont seuls pris en considération les
motifs dûment attestés pouvant exceptionnellement l’emporter sur l’obligation de fréquenter l’école tels que :
a) un événement familial important ;
b) une fête religieuse importante ou la pratique d’un acte religieux important ;
c) un événement sportif ou artistique d’importance auquel l’élève participe activement ;
d) à l’école du cycle d’orientation, un stage, un examen ou un autre événement relevant de l’orientation
professionnelle s’il ne peut être effectué en dehors du temps scolaire.

2. Sous réserve d’un motif cité à l’alinéa 1, il n’est pas accordé de congé immédiatement avant ou après les
vacances scolaires ou un jour férié.
Formulaire demande de congé spécial

Joker

Les parents sont autorisés à ne pas envoyer leur enfant à l’école durant quatre demi-jours de classe par année scolaire (jours « joker ») sans présenter de motif, sous réserve des conditions présentées ci-dessous.
Les jours joker ne peuvent pas être utilisés :
  • les deux premiers jours de l’année scolaire,
  • durant les demi-jours de tests de référence cantonaux, intercantonaux ou internationaux,
  • lors du demi-jour de reddition du matériel scolaire en fin d’année.

La direction d'établissement peut déterminer d'autres occasions particulières où des demi-jours joker ne peuvent pas être pris.

Les jours joker peuvent être cumulés.

Les jours joker non utilisés ne peuvent pas être reportés à l’année scolaire suivante.

En cas d’absences non justifiées d’un ou d’une élève, la direction d’établissement peut restreindre ou refuser l’utilisation des jours joker.

Les parents informent l’établissement de la prise d’un congé joker au moins 7 jours à l’avance (vacances et congés compris). Dans le cas contraire, celui-ci sera refusé.

Les parents sont responsables des congés qu’ils sollicitent pour leurs enfants et assument le suivi du programme. Les élèves rattrapent la matière et les évaluations manquées, éventuellement hors temps scolaire.


Stages

Les stages sont mis en place prioritairement sur les vacances scolaires ou durant la semaine thématique. En principe, les stages sont octroyés à partir de la 10H. Aucun stage n'est accordé lors des épreuves de compétences ou lors des épreuves cantonales de fin de 11H.
Procédure d'annonce de stage

  • L’élève se procure un guide de stage (service de l’orientation) ou le télécharge et il le complète.

  • Ce guide est signé par l’élève, les parents, le titulaire de classe et le service d'orientation.

  • Le guide est ensuite déposé dans le casier, prévu à cet effet au secrétariat pour être signé par l’adjoint.e de la classe.

  • Le guide peut être retiré au secrétariat entre 24h et 48h après le dépôt.

  • Au retour de stage, le guide complété par le patron est transmis par l’élève au service d’orientation.

A son retour, l’élève s’est organisé pour le rattrapage du travail scolaire et il est à jour avec la matière étudiée durant son absence.
Guide de stage

Cours de sport

Deux cas de figures peuvent donner lieu à une éventuelle dispense de sport :
  • être au bénéfice d'un certificat médical;
  • présenter un mot d'excuse des parents.
Elève avec un certificat médical (CM)

L’élève qui est au bénéfice d’un CM qui le dispense d’activités sportives, transmet ce document au secrétariat qui annonce son/ses absences dans le système informatique.

Durant les heures d’éducation physique et/ou de natation, l’élève se rend au restaurant jusqu’à la date d’échéance du CM. Si les contraintes d’horaires et de transports le permettent, les parents peuvent demander qu’il reste à la maison durant les heures de sport. Ils complètent le document "heures blanches à domicile" en lien.

Elève qui présente un mot d'excuse des parents

Si les parents estiment que leur enfant doit être dispensé d’une heure de natation / éducation physique pour diverses raisons (règles, état grippal, blessure, toute indisposition momentanée ne requérant pas l’intervention d’un médecin), ils sont priés de rédiger succinctement et de signer un mot d’excuse, justifiant leur demande. L’élève se rend en leçon de sport (et non au secrétariat) afin de transmettre ce mot d’excuse à son enseignant de sport.

Selon la situation et la décision de l’enseignant, l’élève doit :
  • assister au cours en tant que spectateur;
  • participer à la leçon dans la mesure de ses capacités;
  • aller à l’étude au restaurant.

L'élève n'est en aucun cas autorisé à quitter le CO.

Dans tous les cas, l’élève doit avoir une tenue de sport avec lui, en plus de ses affaires de piscine lors des cours de natation.

Remarques
  • Pour le bon déroulement des leçons de sport, il est important que les parents fassent preuve de vigilance quant à la programmation de rendez-vous (médicaux ou autres) qui pourraient entraîner une absence répétée de leur enfant lors des cours d’éducation physique.
  • Dans la mesure du possible, il y a lieu d’éviter de prendre plusieurs rendez-vous consécutifs durant les heures de sport, notamment pendant les évaluations (annoncées à l’avance), les leçons de course d’orientation et les dernières leçons de patinoire. S’il devait être impossible d’ajuster les rendez-vous, les parents en informent au plus vite, par mail, l’enseignant d’éducation physique.
  • En cas d’absence lors d’une évaluation, un rattrapage est obligatoire. Ce dernier peut se faire hors du temps scolaire.
  • Si un élève ne se présente pas, sans motif valable, au rattrapage programmé par l’enseignant, il pourrait être sanctionné de la note 1
.

Formulaire heures blanches à domicile